Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 822
Московская обл, г Москва +7 (499) 653-60-72 доб. 585
Федеральный номер +8 (800) 500-27-29
Московская обл, г Москва +7 (499) 653-60-72
Ленинградская обл, г Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-07
Задать вопрос

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отдохнуть в запланированный период года является законным желанием любого работника. Для осуществления мечты, конечно появляется необходимость зарегистрировать в приемной или в отделе кадров прошение на оплачиваемый перерыв в работе.

В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформить ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, отдыха без содержания и представлены образцы таких документов.

Как правильно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Как правильно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?Для санкционированного отсутствия на рабочем месте, нормативами законодательства РФ предусмотрена подача соответствующей заявки. Поэтому, работающее лицо, которое желает получить ежегодный, декретный, учебный или неоплачиваемый перерыв в производстве, должен зарегистрировать письменное обращение. На основании такого документа, дирекция компании издаст соответствующий приказ, который узаконит отсутствие человека на предприятии и явится основанием для бухгалтерии по начислению положенных выплат.

Некоторые предприятия практикуют отправлять отпускников без соответствующего заявления ссылаясь на график отпусков. Однако, по мнению опытных работников кадров, такой подход связан с некоторыми рисками, которые сопровождаются возможными претензиями контролирующих структур или неправильным, а возможно и не своевременным начислением отпускных.

ТК РФ в ст. 121 регламентирует, что гражданин должен вручить дирекции предприятия ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за 14 дней до запланированной даты начала отдыха.

Составить такой документ можно следующим способом:

  • Напечатать на принтере.
  • Написать вручную – желательно чернилами, синего, фиолетового или чёрного цвета.
  • С использованием копировально-множительных устройств.

Однако, обязательным условием, при составлении ходатайства любым способом является то, что оно должно быть заверено личной подписью заявителя.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкцияПравила делопроизводства в учреждениях РФ требуют, чтобы любые документы, заполняемые сотрудниками, обладали стандартизированной структурой. Поэтому, для оформления просьбы о получении отдыха, требуется использовать лист А4, который нужно мысленно поделить на 4 раздела, с дальнейшим расположением текста в соответствии с разделами.

  1. В верхнем разделе справа размещается «шапка» документа, где отображаются должность руководителя с отображением названия фирмы, фамилии и инициалов начальника.
  2. Чуть ниже заносятся сведения о заявителе с отображением фамилии, инициалов, занимаемой должности и структурного отдела, в котором он числится.
  3. Далее, на следующей строке посередине страницы, записывают название ходатайства. Писать название требуется прописными буквами.
  4. Потом, с новой строки заполняется основной текст, отображающий декларирование о выделении основного ежегодного отдыха. Вид отпуска нужно отображать обязательно. При этом отображается желаемая дата начала отдыха и его продолжительность. Если специалист хочет получить отпуск вне графика, нужно, в таком случае, указать весомую причину своего прошения.
  5. В конце заполненного бланка сотрудник собственноручно расписывается и записывает дату оформления сообщения.

Положениями ТК РФ задекларировано, что ежегодный платный отдых обязывает бухгалтерию выполнить начисления отпускных и выдать за 3 дня до освобождения от производства.

Если обращение зарегистрировано менее чем за 4 дня до желаемого начала отдыха, бухгалтерия может не выполнить положенные начисления. Поэтому, учитывая сложившееся положение, заявитель должен дописать, что он согласен на получение выплат в более позднее время.

За сколько дней подается заявление на отпуск?

За сколько дней подается заявление на отпуск?ТК РФ в ст. 114 регламентируется, что любое работающее лицо обладает правом на ежегодный оплачиваемый перерыв в производстве. Ежегодно, в декабре-месяце каждое учреждение обязано составлять график отпусков на будущий год с последующим ознакомлением его всего персонала. В этом же Кодексе РФ в ст. 123 декларируется, что за 14 дней до начала свободы сотрудника по графику, начальство обязано уведомить будущего отпускника письменно, под роспись.

Так как, стандартной формы уведомления нет, уведомление пишется в произвольной форме. Подпись на уведомлении является удостоверением, что отпускник уведомлен о времени предстоящего отдыха.

Процедура предоставления «каникул» состоит в следующем:

  • Отдел кадров ставит в известность отпускника за 14 дней.
  • Сотрудник подает заявление.
  • На основании ходатайства «вывешивается» приказ.
  • Бухгалтерия начисляет и выплачивает отпускные за 3 дня до начала «каникул».

Исходя из вышеизложенного можно отметить, что, если работник планирует получить перерыв в работе по утвержденному графику, то на некоторых предприятиях подавать ходатайство является не обязательным процессом. Он расписывается в уведомлении, соглашаясь с его содержанием. На базе уведомления и графика отпусков издается приказ на обеспечение ему планового отпуска, в котором отпускник расписывается. Бухгалтерия на основании приказа осуществляет начисление отпускных. Таким образом, вся процедура соблюдена.

Если работник хочет получить освобождение от работы вне графика, согласовав вопрос с начальством, то в таком случае, ходатайство должно быть обязательно написано и отправлять его желательно за 14 дней до запланированной даты отдыха, чтобы был своевременно подготовлен приказ, а бухгалтерия успела выполнить положенные начисления и выплаты. То же самое нужно сделать, если работник просит об административном неоплачиваемом освобождении от трудовой деятельности. Такое обращение будет оправдательным документом отсутствия специалиста на рабочем месте.

Трудовой Кодекс не устанавливает чёткие рамки регистрации просьбы на отдых. Однако в таком сообщении требуется правильно сформулировать просьбу и отобразить время начала и конца освобождения от обязанностей.

К примеру:

«… прошу дозволить уйти мне отпуск с 15.07.2019 года по 31.07.2019 года …».

Как правильно на «ежегодный» или «очередной»?

Отпуск является наиболее приятным моментом в трудовом функционировании любого члена коллектива. Каждый трудоустроенный гражданин РФ, согласно ТК РФ, обладает полным правом на отпускные «каникулы». Такие «каникулы» могут быть различных видов. Наиболее распространённым является очередной ежегодный отдых, равный 28 дням (ст. 114, 115 ТК РФ)

Ходатайство на отпуск – это бланк, который оформляется письменно и в котором отображается прошение об обеспечении положенных дней для освобождения от производственных обязанностей. Такой бланк не имеет утвержденной нормативами формы, поэтому такая заявка составляется в произвольной форме.

В текстовой части такого бланка, обычно выражается просьба в следующей формулировке: «… Прошу позволения уйти мне в очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск …». Затем записывается время первого дня «каникул» и их продолжительность.

Правильные формулировки

Сотрудники, заключившие трудовые соглашения в течении текущего года, не занесены, как правило, в график отпусков. Поэтому для них используется простой стиль ходатайства об отпуске.

Содержательный раздел такого документа может выражаться так:

«… Прошу отправить меня в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2019 г. по 18.07.2019 г. …».

При перемещении «каникул» по отношению к графику, желательно внести такую запись:

«… Основываясь на декларации ст. 124 ТК РФ, прошу перенести время моего отпуска на 23.07.2019 г. Продолжительность перерыва оставить прежнюю: 18 календарных дней …».

Можно привести еще один образец ходатайства об отдыхе:

«… Согласно утвержденного в ООО «ТЕМП» графика отпусков на 2019 год, прошу обеспечить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.07. 2019 г. продолжительностью на 18 дней …».

Как правильно хранить?

Все заявления сотрудника компании обязаны визироваться руководителем. Данное правило необходимо, так как такой документ является основанием для составления приказа об отдыхе, в котором обязательно должна стоять подпись отпускника.

Таким образом все ходатайства члена коллектива сохраняются в его личном деле, которое открывается при зачислении человека на работу.

Ходатайства на очередной ежегодный и учебный отпуска сохраняются 5 лет. Заявления на прочие перерывы в производстве (по уходу за детьми, без содержания и т.д.) сохраняются 75 лет. Таким образом, при необходимости можно в любое время поднять архив и просмотреть требуемые сведения о сотруднике.

Примеры

Образец заявления на предоставление ежегодного отпуска

Образец ходатайства на ежегодный отдых в 2019 году по своему составу и стилю не отличается от подобных документов, которые оформлялись в прежние времена. Поэтому, при необходимости, можно использовать образец просьбы на очередной ежегодный отпуск, написанный Вами в предыдущее время.

Как правило, многие предприятия, при наличии графика отпусков, не требуют от сотрудников заявления на отдых, так как в этом случае выполняется другая процедура отправления человека на отдых – письменное уведомление о предстоящем отдыхе.

Однако, некоторые компании требуют такой документ в качестве дополнительного подтверждения согласия с графиком. Шаблон ходатайства в таком случае будет выглядеть так:

Бланк заявления на предоставление ежегодного отпуска

На ежегодный и дополнительный. Образец за свой счет

ТК РФ предусмотрены различные виды отпуска (ежегодный оплачиваемый, дополнительный либо административный, без содержания. Период освобождения от работы, одобренный руководством, обеспечивает некоторое отсутствие члена коллектива на производстве, не прибегая к увольнению. Примеры таких заявлений приведены ниже:

Скачать образцы и бланк заявлений

Образец

Бланк

Автор: Александр Самойлов
2018-07-19
Понравилась статья «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Вопросы-Ответы
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам.
Задать вопрос